紙質(zhì)的檔案材料被水浸后要迅速采用正確的方法處理，防止檔案材料繼續(xù)受到損壞，如果處理的不及時或采用的方法不正確，會使檔案的紙張強度下降，并且容易生長霉菌，損壞檔案文件。去水去污方法：首先要將被水浸泡的檔案迅速轉(zhuǎn)移，并用具有吸水性的物品去除檔案上的明水；如果檔案上面有泥斑，可以用用軟毛刷蘸以溫水輕輕刷除，然后再用吸水紙吸潮；單頁檔案可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清理去除，清理完成后慢慢移動到平坦干燥處，避免損傷紙張。在平時的工作中，我們會整理一些檔案合同，為了便于檔案的管理，也為了快速查找文件檔案，我們會做檔案盒標簽。

檔案案卷的建立是檔案管理中基本的工作，是把有特定聯(lián)系、數(shù)量和價值的文件材料集中在一起管理。一個單位中產(chǎn)生的文件一般都是有聯(lián)系的，不能將所有文件都歸為一個案卷，所以，把握文件間的邏輯聯(lián)系是有難度的。案卷的大小通常以兩百頁的為宜放入中保管，在這個范圍內(nèi)去整理一些有緊密關(guān)系的文件，這個關(guān)系可以是一個事件、一個機構(gòu)、一個時間內(nèi)的文件，把這些文件整理成聯(lián)系更為緊密的案卷。

檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較經(jīng)久耐用型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。辦公用品有它本身的特殊性，實際辦公中會遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。定制這種特殊的用品，需要事先測量好尺寸，由于是定制的，就有本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會很麻煩，因此在測量的時候一定要仔細認真。

聯(lián)合辦公成立于2003年，愿與合作的廠商合作、客戶共創(chuàng)雙贏，給您提供后勤服務(wù)，讓您無后顧之憂地專注經(jīng)營公司的業(yè)務(wù)。如果您想購買檔案盒，銷售熱線：400-837-3488